CODICE ETICO HYPSO STUDIO S.R.L.

PREMESSA

Il presente Codice Etico (di seguito “Codice”) definisce i principi etici e i valori fondamentali che guidano l’attività di HYPSO STUDIO S.R.L. (di seguito “Società” o “Hypso Studio”) e costituisce il riferimento per tutti coloro che operano per e con la Società.

Il Codice si applica a tutti i soggetti che a vario titolo operano per conseguire gli obiettivi della Società: amministratori, dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori, partner commerciali e chiunque intrattenga rapporti con Hypso Studio.

DATI SOCIETARI

HYPSO STUDIO S.R.L. Sede legale: Viale delle Rimembranze di Greco, 39 – 20125 Milano (MI) Partita IVA: IT13979630962

PARTE I – PRINCIPI GENERALI

1. MISSIONE AZIENDALE

Hypso Studio è una società di produzione fotografica e video a servizio completo, specializzata nella creazione di contenuti visivi ed emozionali per aziende e media digitali. La Società si impegna a fornire servizi di eccellenza nel rispetto dei più elevati standard etici, professionali e qualitativi.

2. VALORI FONDAMENTALI

2.1 INTEGRITÀ

La Società conduce le proprie attività con onestà, trasparenza e correttezza, rispettando le leggi, i regolamenti e le normative applicabili.

2.2 ECCELLENZA PROFESSIONALE

Hypso Studio persegue l’eccellenza in ogni attività, investendo continuamente nella formazione, nell’innovazione tecnologica e nel miglioramento dei processi produttivi.

2.3 RISPETTO DELLA PERSONA

La Società riconosce la centralità della persona e si impegna a garantire un ambiente di lavoro rispettoso, inclusivo e libero da discriminazioni.

2.4 SOSTENIBILITÀ

Hypso Studio promuove pratiche sostenibili e responsabili, minimizzando l’impatto ambientale delle proprie attività e contribuendo allo sviluppo sostenibile.

2.5 INNOVAZIONE

La Società incoraggia la creatività, l’innovazione e l’utilizzo delle tecnologie più avanzate per offrire soluzioni all’avanguardia.

PARTE II – NORME DI COMPORTAMENTO

3. RAPPORTI CON I CLIENTI

3.1 QUALITÀ DEL SERVIZIO

Fornire servizi di alta qualità che soddisfino o superino le aspettative dei clienti
Rispettare tempi di consegna e specifiche tecniche concordate
Mantenere elevati standard professionali in ogni progetto

3.2 TRASPARENZA COMMERCIALE

Fornire informazioni complete, accurate e aggiornate sui servizi offerti
Applicare condizioni contrattuali chiare ed eque
Rispettare gli accordi commerciali sottoscritti

3.3 RISERVATEZZA

Mantenere la massima riservatezza sui progetti e le informazioni dei clienti
Utilizzare i contenuti prodotti esclusivamente per le finalità concordate
Proteggere i dati e le informazioni sensibili dei clienti

4. RAPPORTI CON I COLLABORATORI

4.1 TUTELA DEI DIRITTI

Rispettare i diritti fondamentali dei lavoratori
Garantire condizioni di lavoro sicure e salubri
Promuovere l’equilibrio vita-lavoro

4.2 NON DISCRIMINAZIONE

Garantire pari opportunità indipendentemente da genere, età, etnia, religione, orientamento sessuale, disabilità
Contrastare ogni forma di discriminazione, molestia o mobbing
Valorizzare le diversità come risorsa aziendale

4.3 SVILUPPO PROFESSIONALE

Investire nella formazione e crescita professionale del personale
Riconoscere e premiare il merito
Favorire lo sviluppo delle competenze creative e tecniche

5. RAPPORTI CON FORNITORI E PARTNER

5.1 SELEZIONE EQUA

Adottare criteri trasparenti e oggettivi nella selezione dei fornitori
Garantire pari opportunità di partecipazione
Valutare competenza, qualità e affidabilità

5.2 COLLABORAZIONE ETICA

Richiedere il rispetto di standard etici analoghi a quelli della Società
Promuovere pratiche commerciali corrette
Contrastare ogni forma di corruzione

6. GESTIONE DELLE RISORSE CREATIVE

6.1 DIRITTI D’AUTORE

Rispettare scrupolosamente i diritti d’autore e la proprietà intellettuale
Utilizzare esclusivamente materiali autorizzati
Garantire la corretta attribuzione delle opere

6.2 UTILIZZO DI CONTENUTI

Ottenere le necessarie liberatorie per l’utilizzo di immagini di persone
Rispettare la dignità e la privacy dei soggetti ritratti
Evitare contenuti che possano risultare offensivi o discriminatori

6.3 INTELLIGENZA ARTIFICIALE

Utilizzare strumenti di AI in modo etico e trasparente
Informare i clienti sull’eventuale utilizzo di tecnologie AI
Mantenere il controllo creativo e la responsabilità sui contenuti prodotti

PARTE III – COMPLIANCE E GOVERNANCE

7. CONFORMITÀ NORMATIVA

7.1 RISPETTO DELLE LEGGI

La Società e tutti i suoi collaboratori si impegnano a:

Rispettare tutte le leggi e normative applicabili
Adempiere agli obblighi fiscali e contributivi
Conformarsi alle normative in materia di sicurezza sul lavoro

7.2 PROTEZIONE DEI DATI

Rispettare il GDPR e la normativa privacy
Implementare adeguate misure di sicurezza
Formare il personale sui principi di data protection

8. CONFLITTI DI INTERESSE

8.1 IDENTIFICAZIONE

Identificare e dichiarare potenziali conflitti di interesse
Astenersi da decisioni che possano creare vantaggi personali
Privilegiare sempre gli interessi della Società e dei clienti

8.2 GESTIONE

Gestire i conflitti in modo trasparente e imparziale
Documentare le decisioni adottate
Coinvolgere la governance aziendale nelle situazioni complesse

9. ANTI-CORRUZIONE

9.1 PREVENZIONE

Vietare ogni forma di corruzione attiva e passiva
Non offrire, promettere o accordare benefici indebiti
Non accettare regali o vantaggi che possano influenzare l’indipendenza

9.2 REGALI E OMAGGI

Ammessi solo omaggi di modesto valore e conformi alle prassi commerciali
Vietati regali in denaro o equivalenti
Trasparenza nelle relazioni commerciali

PARTE IV – RESPONSABILITÀ SOCIALE E AMBIENTALE

10. SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE

10.1 IMPATTO AMBIENTALE

Minimizzare l’impatto ambientale delle attività produttive
Promuovere l’uso efficiente delle risorse
Favorire la digitalizzazione dei processi

10.2 ECONOMIA CIRCOLARE

Promuovere il riutilizzo di materiali e attrezzature
Gestire responsabilmente i rifiuti
Sensibilizzare clienti e collaboratori sui temi ambientali

11. RESPONSABILITÀ SOCIALE

11.1 TERRITORIO

Contribuire allo sviluppo del territorio milanese e lombardo
Sostenere iniziative culturali e formative
Promuovere la cultura dell’immagine e della creatività

11.2 DIVERSITÀ E INCLUSIONE

Valorizzare le diversità nel settore creativo
Promuovere opportunità per giovani talenti
Supportare progetti di inclusione sociale attraverso l’arte visiva

PARTE V – IMPLEMENTAZIONE E CONTROLLO

12. DIFFUSIONE E FORMAZIONE

12.1 COMUNICAZIONE

Diffondere il Codice a tutti i soggetti interessati
Assicurare la comprensione dei principi etici
Aggiornare periodicamente il Codice

12.2 FORMAZIONE

Organizzare programmi formativi sui temi etici
Sensibilizzare su nuove normative e best practice
Promuovere una cultura aziendale etica

13. SEGNALAZIONI E WHISTLEBLOWING

13.1 CANALI DI SEGNALAZIONE

Email: [email protected] HYPSO STUDIO S.R.L. – “Codice Etico”, Viale delle Rimembranze di Greco, 39 – 20125 Milano (MI)

13.2 TUTELA DEL SEGNALANTE

Garantire la riservatezza dell’identità del segnalante
Vietare ritorsioni nei confronti di chi segnala in buona fede
Assicurare la protezione da discriminazioni

14. VIOLAZIONI E SANZIONI

14.1 ACCERTAMENTO

Valutare ogni segnalazione con obiettività
Condurre indagini approfondite e imparziali
Documentare le risultanze delle verifiche

14.2 SANZIONI

Le violazioni del Codice comportano:

Richiami formali
Sospensione dal lavoro
Licenziamento per giusta causa
Risoluzione dei rapporti contrattuali
Azioni legali nei casi più gravi

15. MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO

15.1 REVISIONE PERIODICA

Verificare l’efficacia del Codice
Aggiornare i contenuti in base all’evoluzione normativa
Incorporare le best practice del settore

15.2 MIGLIORAMENTO CONTINUO

Raccogliere feedback da stakeholder interni ed esterni
Analizzare i casi di violazione per prevenire recidive
Implementare misure correttive e preventive

DISPOSIZIONI FINALI

16. ENTRATA IN VIGORE

Il presente Codice Etico entra in vigore dalla data di approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione di HYPSO STUDIO S.R.L. e sostituisce eventuali versioni precedenti.

17. MODIFICHE

Il Codice può essere modificato esclusivamente dal Consiglio di Amministrazione. Le modifiche saranno comunicate tempestivamente a tutti i soggetti interessati.

18. INTERPRETAZIONE

Per l’interpretazione del presente Codice e per ogni controversia relativa alla sua applicazione è competente in via esclusiva il Foro di Milano.

Data di approvazione: 08/10/2025
Versione: 1.0

Il Consiglio di Amministrazione
HYPSO STUDIO S.R.L.

Il presente Codice Etico è stato redatto in conformità alle migliori pratiche nazionali e internazionali e costituisce parte integrante del sistema di governance aziendale.